Administrator/Koordinator

Aufgaben

• Zusammenarbeit mit den Abteilungen des Unternehmens: Vertrieb, Buchhaltung, Produktion, Einkauf und Logistik, Lager;

• Erstellung, Abstimmung und Weitergabe von Fertigungsaufträgen an die Produktion sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Weitergabe von Bestellungen an Lieferanten;

• Erstellung, Druck und Versand von Unterlagen und Korrespondenz an Kunden: Verträge, Rechnungen, UPD (Universelles Übergabedokument), Saldenabstimmungen, Zertifikate, Produktpässe;

• Zusammenarbeit mit Kurierdiensten, einschließlich der Russischen Post;

• Pflege der Beziehungen zu Kunden und Lieferanten des Unternehmens;

• Erstellung, Zeichnung und Gestaltung von Produktentwürfen;

• Organisation von Dienstreisen: Tickets, Hotels, Transfers;

• Büroversorgung: Schreibwaren, Wasser, Haushaltschemie, Internet und Telefonie;

• Berichtswesen, Führung des Produktionsplans und des CRM-Systems;

• Verteilung der eingehenden Korrespondenz.

Anforderungen

• Freundlichkeit, Empathie, gute Ausdrucksweise;

• Lern- und Entwicklungsbereitschaft;

• Erfahrung mit CRM-Systemen, Logistik und Einkauf;

• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke, Sorgfalt, Zuverlässigkeit;

• aktive Lebenseinstellung und Ergebnisorientierung.

Bedingungen

• 5-Tage-Woche, 8-Stunden-Arbeitstag;

• Anstellung nach russischem Arbeitsrecht (ТК РФ) ab dem ersten Tag;

• Firmenhandy bzw. Firmentelefonie;

• Gehalt plus vierteljährlicher Bonus je nach Arbeitsergebnis;

• Aufstiegs- und Verdienstmöglichkeiten.