Administrador-coordinador

Funciones

• coordinación con los departamentos de la empresa: ventas, contabilidad, producción, compras y logística, almacén;

• preparación, aprobación y envío de las órdenes de trabajo a producción; preparación de la documentación para trasladar los pedidos a los proveedores;

• preparación, impresión y envío de documentación y correspondencia a los clientes: contratos, facturas, UPD (documento universal de transferencia), actas de conciliación, certificados, fichas técnicas de los productos;

• trabajo con servicios de mensajería, incluido Correos de Rusia;

• mantenimiento de las relaciones con los clientes y proveedores de la empresa;

• preparación, dibujo y diseño de maquetas de los productos;

• organización de viajes de empresa: billetes, hoteles, traslados;

• abastecimiento de la oficina: papelería, agua, productos de limpieza, internet y telefonía;

• elaboración de informes, gestión del calendario de producción y del sistema CRM;

• distribución de la correspondencia entrante.

Requisitos

• amabilidad, empatía, buena expresión oral y escrita;

• deseo de crecer y formarse;

• experiencia con sistemas CRM, logística y compras;

• responsabilidad, don de gentes, atención al detalle, diligencia;

• actitud proactiva y orientación a resultados.

Condiciones

• jornada de 5/2 (lunes a viernes), 8 horas diarias;

• contratación conforme al Código Laboral de la Federación de Rusia desde el primer día;

• telefonía corporativa;

• salario fijo + bonus trimestral según resultados;

• posibilidad de crecimiento y de aumentar los ingresos.