Administrateur-coordinateur

Missions

• collaborer avec les services de l'entreprise : ventes, comptabilité, production, achats et logistique, entrepôt ;

• préparer, valider et transmettre les ordres de fabrication à la production, préparer la documentation pour la transmission des commandes aux fournisseurs ;

• préparer, imprimer et envoyer aux clients les documents et courriers : contrats, factures, UPD (bordereaux de transfert universels), relevés de rapprochement, certificats, fiches techniques des produits ;

• travailler avec les services de messagerie, dont La Poste russe ;

• entretenir les relations avec les clients et les fournisseurs de l'entreprise ;

• préparer, dessiner et mettre en forme les maquettes des produits ;

• organiser les déplacements professionnels : billets, hôtels, transferts ;

• assurer l'approvisionnement du bureau : fournitures, eau, produits d'entretien, internet et téléphonie ;

• établir les rapports, tenir le planning de production et le CRM ;

• répartir le courrier entrant.

Profil recherché

• sens du contact, empathie, bonne expression ;

• envie de progresser et d'apprendre ;

• expérience des CRM, de la logistique et des achats ;

• sens des responsabilités, aisance relationnelle, rigueur, efficacité ;

• esprit d'initiative et goût des résultats.

Conditions

• horaires 5/2, journée de 8 heures ;

• contrat conforme au Code du travail russe dès le premier jour ;

• téléphonie d'entreprise ;

• salaire fixe + prime trimestrielle selon les résultats ;

• possibilités d'évolution et d'augmentation des revenus.