Администратор-координатор

Обязанности

• взаимодействие с подразделениями компании: отдел продаж, бухгалтерия, производство, отдел закупок и логистики, склад;

• подготовка, согласование и передача заказ-нарядов на производство, подготовка документации для передачи заказов поставщикам;

• подготовка, печать и отправка документации и корреспонденции клиентам: договоры, счета, УПД, акты сверки, сертификаты, паспорта изделий;

• работа с курьерскими службами, включая Почту России;

• поддержание отношений с клиентами и поставщиками компании;

• подготовка, отрисовка и оформление макетов изделий;

• организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы;

• обеспечение офиса: канцтовары, вода, бытовая химия, интернет и связь;

• отчётность, ведение производственной сетки и CRM-системы;

• распределение входящей корреспонденции.

Требования

• доброжелательность, эмпатия, грамотная речь;

• желание развиваться и обучаться;

• опыт работы с CRM-системами, логистикой и закупками;

• ответственность, коммуникабельность, внимательность, исполнительность;

• активная жизненная позиция и нацеленность на результат.

Условия

• график 5/2, 8-часовой рабочий день;

• оформление по ТК РФ с первого дня;

• корпоративная связь;

• оклад + ежеквартальный бонус по результатам работы;

• возможность роста и расширения дохода.